Gestione Scuola di MusicaGoCo Software WhatsApp

Il gestionale per le scuole di musica

Stop a registri e fogli sparsi. Gestisci la tua scuola di musica con un unico Strumento.

Iscrizioni, lezioni, quote, ricevute, maestri e saggi: tutto in un unico programma, installato sul PC della tua scuola e usato dal browser da segreteria e maestri.

Guarda i video dimostrativi →

Funzionalità

Tutto quello che serve alla segreteria. E ai maestri.

01

Dashboard e irregolarità

Appena entri vedi i numeri della scuola: classi, maestri, allievi, assenze e giorni di chiusura. Sotto, l'elenco di ciò che va sistemato.

  • Documenti non consegnati, quote di iscrizione e mensilità non pagate
  • Corredi pagati ma non ancora consegnati
  • Assenze della settimana e prossimi compleanni
Dashboard
Schermata della dashboard con i numeri della scuola
Irregolarità
Elenco delle irregolarità degli allievi
02

Maestri, classi e calendario delle lezioni

Inserisci i maestri, crea le classi con giorni e orari di apertura: il calendario annuale delle lezioni si genera da solo e salta festività e chiusure.

  • Lezioni individuali e di gruppo, con durata a scelta
  • Gli orari già occupati vengono segnalati durante l'iscrizione
  • Ogni maestro riceve un invito e sceglie la sua password
Calendario lezioni
Calendario delle lezioni di una classe
Classi
Elenco delle classi con maestro e giorni di apertura
03

Allievi e iscrizioni

Una scheda per ogni allievo, con anagrafica, codice fiscale, contatti e tutte le sue iscrizioni, anche a più classi.

  • Quota di iscrizione e quote mensili per ogni classe
  • Documenti consegnati, note e storico delle operazioni
  • Ricerca veloce per nome e filtro alfabetico
Anagrafica allievi
Elenco degli allievi con iscrizioni e irregolarità
Scheda allievo
Scheda di un allievo con la quota di iscrizione
04

Quote, pagamenti e ricevute

Segni un pagamento e la ricevuta è pronta: in PDF, numerata per anno, con il logo e il timbro della tua scuola. A fine anno c'è anche la ricevuta annuale.

  • Riepilogo degli incassi: iscrizioni, mensilità, totale atteso
  • Elenco degli allievi in ritardo con l'importo dovuto
  • Modalità di pagamento e annotazioni per ogni mese
Riepilogo pagamenti
Riepilogo dei pagamenti con gli allievi in ritardo
Ricevuta in PDF con logo della scuola
Chitarra e violino in un'aula di musica
Meno carte e fogli sparsi.
Più tempo per la musica.
05

Il portale dei maestri

Ogni maestro entra con il suo account e vede solo le sue classi: le lezioni di oggi, il calendario, gli allievi.

  • Presenze e assenze con la giustificazione, in un clic
  • Attività svolte a lezione, sempre consultabili
  • Calendario delle sue lezioni da scaricare
Portale maestro
Dashboard del maestro con le lezioni di oggi
Le mie classi
Calendario del maestro con presenze e attività svolte
06

Eventi e saggi

Il saggio della scuola in un'unica scheda: dalla locandina alla scaletta, con tutti i palchi che servono.

  • Costumi, partecipanti e band
  • Scaletta con la durata totale e l'orario di fine
  • Attrezzature e attività di preparazione, esportabili
Scaletta
Scaletta del saggio con durata totale
Locandina di un saggio di primavera
07

Corredi

Magliette, felpe, berretti, zainetti e costumi: crei il catalogo una volta e lo assegni agli allievi.

  • Colore, taglia e prezzo per ogni capo
  • Stato pagato e consegnato sempre sotto controllo
  • Distinta dei corredi per l'evento
Corredi
Catalogo dei corredi con i prezzi
Band
Band del saggio con membri, ruoli e costumi
08

Configurazione e giorni di chiusura

Al primo avvio inserisci i dati della scuola, logo e timbro. Le festività nazionali si importano con un clic.

Giorni di chiusura
Giorni di chiusura con importazione delle festività
09

Elenchi e report

Elenco allievi per classe con data di nascita ed età, orari e calendari da scaricare in PDF o Excel.

Elenco allievi
Elenco allievi con classe frequentata
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Il tuo stile

Temi pronti, alta leggibilità o un tema personalizzato con i colori della tua scuola.

Aspetto
Scelta del tema dell'interfaccia
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Sicuro e senza pensieri

Il programma si installa sul PC della scuola e funziona come servizio di Windows: segreteria e maestri lo usano dal browser, anche da altri computer della rete locale.

  • Backup cifrati dei dati, con ripristino
  • Aggiornamenti scaricati dal sito e installati dal programma
  • Accesso riservato: ogni utente con la sua password
Scrivania della segreteria di una scuola di musica
Accesso
Pagina di accesso al portale

Video dimostrativi

Guardalo al lavoro.

Pochi minuti per ogni parte del programma, con dati di fantasia.

Domande frequenti

Prima di scrivermi, forse ti chiedi…

Su quale computer si installa?

Su un PC con Windows 10 o 11 a 64 bit. Il programma di installazione scarica e configura da solo anche il database: durante l'installazione serve la connessione a Internet.

Il PC deve restare acceso?

Il programma è un servizio di Windows e parte all'accensione, anche senza fare l'accesso. Per usarlo dagli altri computer quel PC deve essere acceso.

Si può usare da più computer?

Sì, da qualsiasi computer della rete locale con un browser, all'indirizzo scelto durante l'installazione. Sugli altri PC non si installa nulla.

Si può usare anche da fuori scuola?

È pensato per la rete locale della scuola; per l'uso da fuori contattami e valutiamo insieme.

E i maestri?

Ognuno ha il suo account: riceve un invito via email, sceglie la password e vede solo le sue classi.

Dove sono i dati?

Sul PC della scuola, nel database installato lì: nessun servizio cloud esterno.

Come funzionano i backup?

Da Funzioni Sistema crei un backup con un clic: un file ZIP cifrato con la password dei backup, salvato sul PC; puoi anche spedirne una copia via email. Il ripristino, prima di sostituire i dati, salva in automatico quelli attuali.

E gli aggiornamenti?

Le nuove versioni si scaricano dal sito GoCo e si installano da Funzioni Sistema.

Servono le email?

Per inviti e copie di backup si usa l'account di posta della scuola.

E il nuovo anno scolastico?

Ogni anno ha i suoi dati; quelli degli anni precedenti restano consultabili in archivio.

Come posso vederlo in funzione?

Guarda i video qui sopra o contattami: ti racconto come funziona.

Contatti

Vuoi vederlo nella tua scuola? Parliamone.

Scrivimi su WhatsApp o per email: ti racconto come funziona e rispondo alle tue domande. Oppure compila il modulo: il messaggio si prepara da solo.

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